Mais moderno, menos burocrático e totalmente redesenhado para dar fluidez aos processos acadêmicos: assim está sendo apresentado o Novo Magister, sistema que substituirá a plataforma utilizada pelo Grupo Tiradentes há quase três décadas. A transformação tecnológica, em construção há dois anos, entra agora em uma fase decisiva, marcada por simulações reais com alunos, colaboradores e professores. A proposta é garantir que docentes e coordenadores conheçam, testem e contribuam com ajustes finais antes do Go Live, previsto para 7 de janeiro de 2026.
Entre os dias 2 e 5 de dezembro, os responsáveis pelo Projeto Sistemiza convidaram professores para experimentar, na prática, o Portal do Professor do novo sistema. De acordo com Ângela Sanches, gerente de processos acadêmicos do projeto, a adesão tem sido intensa e positiva. “O objetivo foi criar um ambiente real de uso, permitindo observar o comportamento do sistema diante de situações do cotidiano docente. Os professores estão gostando bastante, e isso tem sido muito importante para nós, que estamos vivendo a implantação por dentro”, afirma.
Durante os encontros, docentes e coordenadores puderam navegar em ambiência real, registrando notas, frequência, planos de aula e consultando ferramentas específicas, como o portal do PBL e de Projetos. “O momento também tem servido para receber sugestões e críticas que ajudam a ajustar detalhes antes da virada do ano. Criamos esse espaço justamente para ouvir o que funciona, o que pode melhorar e o que precisa ser repensado. Estamos completamente abertos, porque a mudança é grande e envolve toda a instituição”, explica.
Simulações e impacto direto na rotina acadêmica
A participação dos docentes também foi essencial para aproximá-los do Portal do Aluno. Na semana anterior, mais de 600 estudantes haviam testado a renovação de matrícula no Novo Magister, experiência que revelou pontos importantes para revisão. “Apresentar essa mesma interface aos professores os prepara para orientar os estudantes no início do semestre. Sabemos que mudanças geram insegurança, ainda mais saindo de um sistema que usamos há 29 anos. Mas o retorno tem sido muito satisfatório e reforça que estamos no caminho certo”, avalia.
Para João Raphael Macedo, analista de dados, essa etapa marca a consolidação de um processo que começou com o estudo profundo do Magister antigo. Ele explica que cada área apresentou suas necessidades ao longo dos dois anos de trabalho, o que permitiu construir funcionalidades alinhadas ao cotidiano administrativo e pedagógico. “Agora que o projeto está quase pronto, precisamos validar com usuários reais. Foi por isso que trouxemos os professores: para observar como o sistema reage em situações concretas”, afirma.
As simulações evidenciaram tanto acertos quanto falhas, algumas inclusive relacionadas ao acesso, indicando ajustes para evitar impactos no Go Live. João destaca que isso também ocorreu durante os testes com estudantes. Ele lembra que, ao contrário de desenvolvedores e equipes internas, professores conseguem apontar necessidades específicas da sala de aula, o que torna o processo mais completo. “Eles conhecem suas rotinas e já trouxeram casos muito valiosos. Alguns dizem claramente o que gostaram ou não, e isso nos ajuda diretamente na melhoria do sistema”, conta.
Entre os avanços mais significativos está a automação de processos avaliativos complexos, especialmente no curso de Medicina. Antes, avaliações semanais eram registradas manualmente e lançadas posteriormente, sem transparência para o aluno. Agora, tudo será realizado pelo sistema, permitindo que o estudante acompanhe sua nota ao longo do semestre. A mudança também se estende a disciplinas baseadas em metodologias ativas, como Inova e ABP, que deixarão de depender de planilhas. “Isso melhora segurança, padronização e rastreabilidade. O professor ganha autonomia e o aluno ganha transparência”, ressalta.
Padronização na jornada acadêmica
Outra mudança relevante é o novo quadro de horários, que deixa de exibir apenas a sala e passa a indicar também o tipo de ambiente, como os laboratório por exemplo. Para João Raphael, esse detalhe aprimora o planejamento do aluno, inclusive quanto à vestimenta exigida em determinados espaços. “São pequenas funcionalidades que fazem diferença no dia a dia”, explica. Ele destaca ainda o novo fluxo de montagem de grade: o estudante poderá substituir disciplinas, quando permitido, mas não excluir toda a estrutura, evitando atrasos no curso e garantindo maior organização acadêmica.
No novo sistema, professores também terão maior autonomia para publicar materiais, acompanhar Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) e registrar escolhas de orientação. Processos que antes variavam entre cursos passam a ser totalmente padronizados e registrados. “Queremos deixar de depender de terceiros. Se alguém sai da instituição, os processos permanecem, porque tudo está amarrado ao sistema”, explica o analista.
Toda essa lógica fortalece o propósito central do Novo Magister: oferecer ao aluno uma experiência transparente desde o primeiro dia de aula. Notas, frequência, atividades e programação da disciplina serão atualizadas em tempo real. João reforça que esse é um pedido recorrente dos estudantes. “Muitos perguntam como chegaram à determinada nota. Agora, poderão ver a composição completa sem tanta burocracia”, enfatiza.
Interface mais intuitiva e experiência fluida
Para os professores, as mudanças já têm impacto direto na organização da rotina. Talita Déda, coordenadora do curso de Publicidade e professora, explica que o sistema passou por diversas etapas antes de chegar ao contato com o corpo docente, e a percepção geral é de que o ambiente está mais intuitivo. “Tudo ficou mais funcional. Os planos de aula, os lançamentos e a programação do semestre agora estão mais dinâmicos. Isso traz agilidade para o professor e melhora o acompanhamento das turmas”, afirma.
Ao conhecer o Portal do Aluno, Talita também percebeu que o sistema oferece clareza a processos que antes geravam dúvidas, como atividades complementares e pedidos de segunda chamada. Para ela, orientar o estudante será mais simples porque o próprio sistema conduz o usuário de forma intuitiva. “Ele encontra os caminhos com muito mais facilidade. Isso reduz erros e dúvidas e torna a experiência mais segura para todos”, explica.
Talita também reforça que essa nova etapa representa um amadurecimento do projeto. Com o Núcleo de Desenvolvimento Estruturantes (NDE), coordenações e docentes envolvidos diretamente, o Novo Magister começa a ganhar forma na prática. Ela considera que a transição será desafiadora, mas positiva. “Estamos entrando em um sistema mais moderno, que conversa melhor com nossas rotinas e com o que fazemos em sala de aula. A expectativa é muito boa”, complementa.
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